一、收集的档案材料，必须经过认真的鉴别，不属于归档范围的材料不得擅自归档。
二、归档材料必须是已办理完毕的正式文件材料，必须完整齐全、真实、文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间。
三、材料必须手续完备，凡规定应由聘用单位盖章或本人签字的，须经盖章签字后才能归档。
四、凡属于应归入流动人员档案的材料，均应按照《干部档案管理工作细则》进行整理立卷。
五、档案材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
六、档案材料在形成后的一个月内应归入本人档案。
七、在整理档案过程中，不得丢失档案材料和擅自泄露档案内容，严禁擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
八、及时通知形成档案材料的部门将材料送交人才中心档案室归档。